Mobiele toestellen hebben over de laatste jaren een grote ontwikkeling ondergaan.
Field Services Optimization
Fleet and mobile Workforce Management
- Field Services Automation
- Planning / Dispatching
- Services Reporting
- Geolocation
Het opvolgen van uw veldarbeiders vergt veel tijd qua organisatie en brengt tevens hoge kosten met zich mee: loon, voertuigen, brandstof, reiskosten, rapportage, administratie, etc.
Hoe kunt u uw veldactiviteiten optimaliseren maar tegelijkertijd ook uw kosten verminderen en het facturatieproces versnellen?
aidoo mobile. De oplossing voor rapportage en controle van uw veldactiviteiten…met inbegrepen interactie met een webplanning…
Plan een prestatie voor een klant of een werf. Stuur ze automatisch naar één van uw medewerkers op het terrein, rechtstreeks op zijn mobiele terminal. En blijf in real time op de hoogte van de vorderingsstaat.
Met een simpele klik zegt u wanneer een werkdag begint of eindigt en wanneer u een prestatie begint of eindigt. U geeft de gereden kilometers in. U stelt ook uw ritblad samen die noodzakelijk is voor uw onkostennota, uw klanten te factureren en eenvoudigweg uw werkdag bij te houden.
De prestatietijden worden automatisch opgeslagen. Maar ook uw commentaar bij de prestatie, een status volgens een lijst die u zelf samenstelt (voltooid, geannuleerd, onderbroken, bestelde wisselstukken), een of meer foto’s (automatisch toegevoegd aan de prestatie), enz. M.a.w., u behoudt een bewijs en een verslag van uw prestaties, beschikbaar op elk moment.
Lokaliseer al uw personeel zonder dat u een GPS- toestel in al uw voertuigen hoeft te installeren, door direct gebruik te maken van de geïntegreerde GPS van de huidige smartphones. Gebruik die informatie voor een optimale dispatching of voor controle tegen misbruik.
Publieke sector, bouw, renovatie, verwarming, elektriciteit, zonnepanelen, sanitaire voorzieningen,
keukens, tegelwerk.
"De oplossing van Emixis heeft het mogelijk gemaakt om aan de wettelijke verplichting te voldoen met betrekking tot mobiliteitsvergoeding en heeft ook nog eens mijn administratieve werklast drastisch verlaagt. Sinds de implementatie, is misbruik van bedrijfswagens voor privégebruik niet meer voorgekomen."
Laurent Jacquet - IT Manager, T-Palm
Elektriciteit, verwarming, air conditioning, liften, alarm systemen, beheren en inspecteren, ICT,
nutsbedrijven, industrie, distributie, publieke sector.
“Dankzij Emixis, is de duur van de facturatie proces van 6 maanden naar 1 week verkort. Het prestatierapport kan dadelijk naar de klant gestuurd worden. Er zijn minder klachten van klanten omdat alles nog vers in het geheugen ligt."
Joel Vercammen - IT Manager Krones Belgium.
FMCG, merchandising en field marketing bureaus.
“De oplossing van Emixis heeft ons in staat gesteld om direct een belangrijke verbetering te maken in de verkoop en prestatie in de grote retail outlets van 3M. Het maakt het ons mogelijk om te controleren dat de producten zijn waar ze horen te zijn en om meteen een probleem in de ROI op te sporen.”
Victor Wiewauters - Sales & Marketing manager 3M Belgium
Thuiszorg, maaltijden aan huis, huishoudhulp.
"Met de oplossing van Emixis, was het mogelijk voor ons om reactiever te zijn, in het voordeel voor onze thuiszorg kandidaten. Wat nog meer aan de orde was, was dat onze administratie ook heel erg is vereenvoudigd."
Nicolas Danielo - general manager PNS.
Industriële reiniging, schoonmaak van kantoren, parken en tuinen, tijdelijke taken, verhuizingen,
facilitair management, beveiliging, zorginstellingen, bedrijfsdokter.
"Dankzij mobile token, zijn onze bedrijfskosten aanzienlijk verminderd. We konden ook marktaandeel winnen. En de planning software heeft het ons mogelijk gemaakt om sneller te zijn, in voordeel van onze cliënten en hun tevredenheid."
Liesbeth Janssens - Regional Manager ISS
Wilt u het zelf proberen ?
Registreren van activiteiten en gebruikte materialen
Gemakkelijk registreren van gebruikte, teruggebrachte, of nog te repareren materialen, voltooid of nog te voltooien werk, door het gebruik van een statuslijst.
Foto’s nemen
Een of meerdere foto’s nemen met een smartphone en deze koppelen aan het uit te voeren prestatierapport. Beschikbaar in reële tijd in uw rapporten. Veel eenvoudiger en sneller dan lange teksten intikken.
Handtekening van de klant voor akkoord
Elektronische handtekening van uw klant nadat het rapport is gevalideerd. Dan kunt u het gesigneerde prestatierapport rechtstreeks via mail sturen naar de klant of uw administratie.
Bestellijsten
Een bestellijst maken, datum en manier van levering aangeven, aantal producten te bestellen worden gebaseerd op de selectie van beschikbare producten.
p>Andere digitale formulieren
Storecheck, audit
Een storecheck uitvoeren in een point-of-sales. Informatie verzamelen zoals prijs, out-of-stock, aantal facings. Dit alles rekeninghoudend met de beschikbare assortimenten en het type van lijst dat gemaakt moet worden (promoties, concurrenten, etc.)..
